Állásajánlatok
Iratkezelési asszisztens munkakörbe munkatársat keresünk!
- iratok nyilvántartásba vétele (érkeztetése, iktatása), továbbítása, rendezése
- számlák fogadása, nyilvántartásba vétele, iratkezelő rendszeren belüli továbbítása a megadott eljárásrend szerint
- papír alapú levelek, postai iratok és számlák kézbesítése Budapest területén belül, elsősorban a VII. kerületi és a XI. kerületi helyszínek között, napi rendszerességgel
- egyszerűbb adminisztrációs és nyilvántartási feladatok ellátása
- levelek postai feladásra történő teljes körű előkészítése
- esetenként irattározási feladatokban való közreműködés
- információk gyűjtése, rögzítése, válogatása
- kapcsolattartás a tevékenységével összefüggésben érintett szervezetekkel
- iratkezelést támogató szoftverek, eszközök és berendezések használata
- a Társaságnál felmerülő archiválási feladatok ellátása
Foglalkoztatás jellege:
- munkaviszony keretében, teljes munkaidő
Elvárás:
- középfokú iskolai végzettség
- terhelhetőség
- jó kommunikációs képesség
- nagyfokú pontosság, precizitás
- jó problémamegoldó készség
- önálló munkavégzés
- monotónia tűrés
- adminisztrációs munkakörben szerzett tapasztalat
- MS Office alkalmazások felhasználói szintű ismerete
- „B” kategóriás jogosítvány
Előny:
- elektronikus iktatásban szerzett tapasztalat
- Poszeidon iktatórendszer vagy ELO elektronikus iratkezelő rendszer ismerete
Tudnivalók:
- a munkavégzés elsődleges helye: 1073 Budapest, Dob utca 90.
- munkaidő: hétfőtől csütörtökig 7:00-15:50, pénteken 7:00-13:00
- próbaidő: 3 hónap
- munkakezdési lehetőség: azonnali munkakezdés
- juttatások: a munkaköri feladatokhoz kapcsolódóan helyi közlekedési bérlet juttatás jár,
3 hónap próbaidő után cafeteria juttatás
A munkaviszony létesítésére személyes meghallgatást követően kerül sor. Jelentkezni www.fokert.hu/allasajanlatok oldalon keresztül lehet, részletes szakmai önéletrajz benyújtásával. Kérjük, hogy jelentkezésében munkabér igényét is szíveskedjen megjelölni.
Jelentkezési email cím megtekintése:
Önéletrajz feltöltési feltételek
Tudomásul veszem, hogy a FŐKERT Nonprofit Zrt. az állásra történő jelentkezésem során feltüntetett személyes adataimat a munkakörre való jelentkezési eljárás során célhoz kötötten kezelje, és az adatvédelmi előírásoknak megfelelően nyilvántartsa. A személyes adatok nyilvántartásának célja a FŐKERT Nonprofit Zrt.-nél megüresedő álláshely(ek)re való jelentkezésemmel összefüggő kiválasztási eljárás.
Tudomásul veszem és hozzájárulok, hogy a FŐKERT Nonprofit Zrt. a jelentkezésem során feltüntetett személyes adataimat a jelentkezésem benyújtásának napjától számítva a nyilvántartásában 6 hónapig őrzi, abban az esetben is, amennyiben az általam megjelölt megüresedett álláshelyre való jelentkezésem eredménytelen marad. A 6 hónapos nyilvántartási idő alatt a FŐKERT Nonprofit Zrt. az önéletrajzomban feltüntetett elérhetőségeim bármelyikén kapcsolatfelvételt kezdeményezhet velem, amennyiben a végzettségemnek, szakmai tapasztalatomnak megfelelő álláshely megüresedne.
Tudomásul veszem, hogy a fentiekkel kapcsolatban tiltakozási, hozzájárulásommal kapcsolatban pedig visszavonási jogom van.
Adataim kezelésével összefüggésben a FŐKERT Nonprofit Zrt. HR szervezeti egységénél kezdeményezhetem az adataimhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását. Adataim adathordozhatóságára irányuló kérésem esetén a FŐKERT Nonprofit Zrt. köteles adathordozhatóságra irányuló kérésemet haladéktalanul teljesíteni.
A hozzájárulás visszavonására és az adatok kezelésére vonatkozó egységes tájékoztató elérhető az alábbi linken
